Эффективный инструмент управления проектами туристического девелопмента и не только!
Как работает этот инструмент?
1. Наименование и стадия проекта: указывается название проекта, которое помогает идентифицировать его среди других проектов, а также стадия реализации и перечень основных его руководителей по функциям.
2. ТЭПы проекта: основные технико-экономические показатели, включая уровень объекта, площадь, этажность, юридическую принадлежность и тп.
3. Инженерные сети и инфраструктура: определяются все инженерные сети для подключения, сопутствующая инфраструктура, прогнозируемый объём потребления, стадия реализации, ожидаемый срок подключения и ответственное лицо по данному направлению в проекте.
4. Дорожная карта: перечисляются ключевые мероприятия (этапы верхнего уровня проекта), включая даты начала и окончания по каждому этапу, а также их длительность в днях или месяцах.
5. Карты: схематичная (Яндекс карта) и кадастровая карта с указанием расположения земельного участка/ов и кадастрового/ых номера/ов этих участков.
6. Эскиз: изображение фасадов и посадки строений проекта (вид сверху), внутри контура земельного участка на карте местности.
7. Земельные вопросы: раздел для обозначения статуса по готовности земли к реализации планируемого проекта и задачи требующие решения для финальной готовности земли. Для инфраструктурных девелоперских проектов всегда приравниваю отсутствие оформленной под проект земли к отсутствию проекта!
8. Статусы/ следующие шаги: история актуальных ключевых статусов проекта, а также следующие ключевые шаги, которые необходимо сделать для продвижения проекта вперёд (желательно указать сроки и ответственных).
9. Финансовые показатели проекта: приводятся ключевые финансовые показатели эффективности, такие как общий прогноз объёма инвестиций (в процессе реализации проекта план-факт), стоимость строительства 1м2 (под ключ), стоимость строительства 1го номера (это отношение общего размера инвестиций к количеству номеров), чистая приведённая стоимость (NPV), внутренняя норма доходности (IRR), прямой (PBP) и дисконтируемый (DPBP) период окупаемости для проекта и для акционеров (разная стоимость денег).
10. Источники финансирования: источники за счёт которых планируется финансировать проект и их доля, включая собственные средства и заёмные (тут желательно прописывать условия предоставления).
11. Проблемы/риски: существенные причины, которые мешают или могут помешать реализации проекта или каких-то его этапов уже сейчас или в будущем.
1. Дополнительно написанного отчёта программного обеспечения по управлению проектами. Самый 1.удобный вариант с точки зрения автоматического заполнения и последующей аналитики.
2. Электронного шаблона PowerPoint (MS Office). Для ведения руководителем проекта и периодической актуализации перед отчётными совещаниями или принятием ключевых решений по проекту.
3. Бумажный вариант, распечатанный на принтере форматом А3 (оптимальный размер). Данный вариант больше всего подходит для использования «на земле», исполнителями и подрядчиками проекта, а также для презентации инвесторам и ТОП менеджерам Заказчика и для физического архива.
1. Планирование: на этапе планирования "карточка проекта" помогает определить основные цели и задачи, а также показывает временные рамки по ним. Это позволяет избежать ошибок и недоразумений на ранних этапах.
2. Контроль и мониторинг: во время реализации проекта "карточка проекта" служит одним из основным инструментом контроля, причём всеми участниками команды. Регулярное обновление данных позволяет отслеживать прогресс и своевременно выявлять отклонения от плана.
3. Коммуникация: документ облегчает взаимодействие между всеми участниками проекта, предоставляя единый основной источник информации о ходе реализации проекта. Четкая структура документа способствует лучшему пониманию задач и целей всеми участниками проекта.
4. Принятие решений: благодаря наличию всей необходимой информации в одном документе, руководители могут «не дёргая команду по мелочам» быстро принимать решения на основе актуальных данных и отслеживать статусы.
5. Завершающая стадия: после завершения проекта "карточка проекта" становится важным архивным документом, который можно использовать для подготовки отчетности, анализа результатов и улучшения будущих проектов.
1. Возможность применения на разных стадиях управления проектом.
2. Систематизация информации: все основные данные о проекте собраны в одном месте, что позволяет легко находить нужную информацию и избегать путаницы.
3. Удобство использования: карточка может быть представлена как в печатном, так и в электронном виде, что делает ее доступной в любое время и в любом месте. Например, использование её в группе телеграмм проекта показала высокую эффективность и удобство на практике.
4. Электронная версия: использование цифровых технологий значительно упрощает доступ к информации и ускоряет процесс обмена данными между участниками проекта. Это также позволяет легко вносить изменения и обновления в режиме реального времени.
5. При управлении портфелем проектов (более 1го проекта) помогает группировать и структурировать проекты по нужным критериям и сравнивать единые параметры для стимулирования отстающих команд за счёт передовых, в том числе внедряя опробованные эффективные решения передовых команд.